Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Henkilötietolaki(523/1999)10  § ja 24 §

Laatimispäivä12.3.2026

  1. Rekisterinpitäjä

    Huittisten Eläkkeensaajat ry Sirpa Järvinen, puh 0407650062 tai sähköposti jarvissirpa(at)gmail.com

  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

    Aila Hänninen Punkalaitumentie 532, 32760 Suttila, puh.0408349848 tai sähköposti ahnninen(at)gmail.com

  3. Rekisterin nimi

    Huittisten eläkkeensaajat ry rekisteri

  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

    Rekisterin tietoja käyttävät tehtäviensä hoidon edellyttämässä laajuudessa yhdistyksen jäsenrekisterin hoitaja sekä toinen hallituksen erikseen nimeämä henkilö

  5. Rekisterin tietosisältö

    Rekisterin tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi. Yhteydenpitoa varten rekisteriin tallennetaan jäsenen osoite, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite ja mahdolliset muut yhteystiedot.

  6. Tietojen tarkastusoikeus

    Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukainen oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi esittää tarkistuspyynnön rekisteriasioista vastaavalle henkilölle kirjallisesti tai suullisesti ja vaatia virheellisten tietojen oikaisua.

  7. Säännönmukaiset tietolähteet

    Tiedot saadaan henkilöiden lähettämistä ilmoituksista yhdistykselle.

  8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

    Yhdistys luovuttaa uusien jäsenten yhteystiedot Eläkkeensaajien Keskusliitolle Eläkkeensaaja-lehden toimitusta varten. Lisäksi yhdistys luovuttaa vuosittain toimihenkilötiedot EKL;n Satakunnan piirille ja Eläkkeensaajien keskusliitolle. Jäsenmäärä ilmoitetaan keskusliitolle  jäsenlaskun laskutusta varten.

  9. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Tietoja ei siirretä EU:n  tai ETA:n ulkopuolelle

  10. Rekisterin suojauksen perusteet

    Rekisterin pohjana olevat paperiset toimihenkilötiedot säilytetään yhdistyksen puheenjohtajan toimesta siihen asti, kunnes niiden käyttötarkoitus on saavutettu, minkä jälkeen ne hävitetään.